新进教职工入职报到注意事项
老师，您好！
欢迎加入南京航空航天大学！
为了您更方便、快捷地办理报到手续，现将有关事宜通知如下：
一.需提前准备的相关材料
人员类别 | 报到前须办理 | 报到时须提供材料 | 备注 |
国内毕业生 | 1.签署三方协议 2.档案寄送南航 3.交通银行卡、南京社保卡 | 1.学历、学位证书 2.部省属事业单位接收应届高校毕业生登记表（一式两份） | 1.聘用方式为“事业编制”的人员，需提供标有下划线的材料； 2.所有材料需提供原件； 3.若须从原单位或人才中心等地调取个人档案，可联系人事处开具调档函； 4.档案不得由个人携带，须通过机要或快递寄送人事处。 收件地址：江苏省南京市秦淮区御道街29号南京航空航天大学人事处 收件人：人事科 联系电话：025-84896762 |
国内博士后 | 1.学历、学位证书 2.博士后证书 2.博士后进站备案证明 | ||
军队转业、 复员 | 1. 军转安置介绍信 | ||
留学回国人员 | 1.学历学位认证 2.档案寄送南航 3.交通银行卡、南京社保卡 | 1. 学历、学位证书 （海外学历须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》） 2.海外博士后工作证明（若有相关经历） 3.留学回国人员录用审批表（一式两份） | |
调动人员 | 1.完成调动手续 2.档案寄送南航 3.交通银行卡、南京社保卡 | 1.学历、学位证书 2.人员调动登记表（一式两份） 3.调令/函、行政介绍信及工资转移单 |
二.线上入职申请
入职材料齐全后，请用手机号登录“南京航空航天大学新进教职工一站式报到系统”申请入职，等待学院办公室主任、人事处线上审核，审核通过即生成工号。网址为：http://ehall3.nuaa.edu.cn/login
三.线下报到手续办理
线上入职申请审核通过后，请于一周内（如申请审核通过时间为寒暑假，请于开学后一周内）至明故宫校区综合楼528办公室办理线下报到手续，届时需提交以下纸质材料：
1.聘用合同书（登录人事系统http://ehr.nuaa.edu.cn下载，正反面打印,一式四份，长空博士后及科研博士后一式五份，每份左侧两个钉装订）；
2.学历、学位证书原件及复印件（从本科经历起），国（境）外学历需提供教育部出具的国外学历学位认证书；
3.本人1寸近期证件照1张；
4.其他纸质材料：
①事业编制人员：
（1）国内应届毕业生：部省属事业单位接收应届高校毕业生登记表
（2）留学回国人员：留学回国人员录用登记表
（3）调动人员：人员调动登记表、工资介绍信、行政介绍信（原单位为事业单位）
（4）军转人员：军转安置介绍信、工资介绍信
②非事业编制人员：
（1）离/辞职人员：离职证明
（2）博士后进站人员：博士后进站备案证明
（3）博士后出站人员：博士后证书
③境外聘用人员：
（1）教师：护照、学历学位证书
（2）外籍博士后：护照、博士后进站备案证明
5.领取《干部履历表》并按照要求填写。（详见干部履历表填写说明）
四.入职后还需办理事项
1.完善人事系统
登录人事系统http://ehr.nuaa.edu.cn完善个人信息，具体要求为：
①基本信息：所有信息不得空缺；
②学习经历：从高中填起，高中学校名称不得空缺，学位情况填“无学位”；本科及研究生阶 段，务必上传双证扫描件；
③工作经历：须填写正式签订劳动合同的工作经历，务必上传离职证明或者终止合同证明材料；若为博士后经历，请上传博士后证书或博士后工作经历证明；
④家庭成员：须完整填写所有直系亲属，并填写1-2名其他亲属成员。
2.提交相关材料
①《干部履历表》、《工作任务书》纸质版提交至人事服务科（综合楼528办公室）
②其他材料：
（1）如果您是专任教师或长空博士后
a.如需申请住房补贴，可登录人事系统提交申请。住房补贴将于申请人起薪后次月发放，金额参照标准及相关注意事项可前往人事处网站-文档下载—人才引进—入职管理—新教工住房补贴申请，进行查询；
b.如需申请科研启动金，可登录人事系统提交申请。科研启动金将于申请人起薪后分年度发放，申请额度参照标准及填写说明等事项可前往人事处网站-文档下载—人才引进—入职管理—新教师工作启动金申请，进行查询；
c.如学院或导师为长空博士后提供薪酬配套，请将《博士后薪酬标准及合作导师出资情况呈报表》和转账单提交至博士后管理办公室（综合楼522办公室）。
（2）如果您是科研博士后
请将《博士后薪酬标准及合作导师出资情况呈报表》和转账单提交至博士后管理办公室（综合楼522办公室）
注：干部履历表填写说明，及各类任务书的模板，可通过以下两种方式下载：
1.报到登记 (nuaa.edu.cn) 人事处网站-文档下载-岗位聘用及管理-报到登记
2.一站式报到系统-业务办理-档案合同办理
联系人：人事服务科 曹老师
联系电话：025-84896762
